Акт приема-передачи нежилого помещения составляется, как правило, в двух случаях: при продаже и при сдаче помещения в аренду. Акт – не самостоятельный документ, он является частью основного договора купли-продажи или аренды (краткосрочной или долгосрочной).
Зачем нужен акт приема-передачи нежилого помещения
Поскольку договор имеет предварительное значение, то основная цель составления акта приема-передачи заключается в том, чтобы удостоверить факт передачи помещения от одной стороне другой, а также зафиксировать то, что получатель не имеет к передающей стороне никаких претензий по состоянию передаваемого нежилого объекта.
Без составления данного акта договор так и будет предварительным документом, не фиксирующим факта приема-передачи, а также использования помещения, а лишь отражающим намерение. То есть, по сути дела, если стороны не подпишут акт, то его отсутствие может привести к тому, что финансовые отношения между сторонами по основному договору, а также все действия технического характера по передаваемому помещению могут быть признаны незаконными или недействительными.
Обращаем внимание! Договоры аренды сроком более года подлежат обязательной госрегистрации!
Следует учитывать, что долгосрочные договоры аренды (сроком больше одного года), как и договоры купли-продажи, надо регистрировать в государственных структурах и к ним в обязательном порядке должен быть приложен акт о приеме-передаче помещения.
Основные тонкости акта приема-передачи нежилого помещения
Единого, утвержденного образца для написания такого акта не существует, поэтому его можно писать в свободной форме или по специальному шаблону. Акт составляется в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Он может быть оформлен на обычном листе А4 формата в рукописном или печатном виде.
В документе в обязательном порядке нужно указать названия юридических лиц, задействованных в договоре, а также индивидуальные особенности продаваемых или сдаваемых в аренду площадей. К ним относятся: кадастровый номер, площадь помещения, адрес, техническое состояние. Сюда же можно вписать наличие коммунальных и прочих услуг, таких как газ, отопление, вода, свет, интернет, лифт, телефон, охрана, и т.д. По соглашению сторон, к данному документу можно приложить кадастровый паспорт или иные бумаги (чертежи, выписки, схемы) на помещение.
Инструкция по заполнению акта
- В первой части документа посередине пишется его название, а также коротко суть (в данном случае «прием-передача нежилого помещения»).
- В строке чуть ниже указывается город, в котором он создается и дата (цифрами или прописью).
- Затем вписывается полное название компании (с указанием организационно-правовой формы ИП, ООО, ЗАО, ОАО аббревиатурой или прописью), передающего помещение с обозначением руководителя (здесь обычно пишется Директор, Генеральный директор, или другой уполномоченный на подписание данных документов, сотрудник), а также указывается документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
- Далее в акт вносятся те же самые сведения о второй стороне процесса и фиксируется сам факт приема-передачи нежилого помещения.
- Затем в акте нужно указать дату приема-передачи, площадь передаваемого объекта (цифрами и прописью), адрес его места регистрации, коротко сведения об основном договоре (номер, дату заключения) и еще раз вписать названия предприятий, заключивших договор.
- Далее вписываем о состоянии передаваемого нежилого помещения.
Если оно в том состоянии, которое соответствует заключенному между сторонами договору, то это следует обязательно обозначить, если же в нем имеются какие-то изъяны или недостатки (например, отсутствие ремонта, сломанные элементы интерьера и т.д.), то это надо также зафиксировать, причем отдельным документом, который стоит оформить, как приложение к данному акту. Если все нормально, то далее следует прописать то, что принимающая сторона никаких замечаний и претензий к состоянию передаваемого объекта не имеет.
- В заключение акт должен быть заверен подписями представителей обоих юридических лиц или же уполномоченных сотрудников. Документ можно проштамповать печатями, но не обязательно.
После подписания акта приема-передачи нежилого помещения вся ответственность за его содержание переходит к тому предприятию, которое приняло объект в пользование. Акт служит прямым основанием для передачи денежных средств, а также для исполнения остальных требований, прописанных в договоре.
Образцы договоров
(город, населенный пункт) (дата) 200__ г.
(Полное наименование организации), именуемый в дальнейшем «Арендодатель», в лице директора (ф.и.о. руководителя), действующего на основании устава, с одной стороны, и (полное наименование организации), именуемая в дальнейшем “Арендатор”, в лице (должность, ф.и.о. руководителя), действующего на основании устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о следующем.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Арендодатель обязуется предоставить, а Арендатор обязуется принять во временное возмездное пользование объект нежилого фонда — нежилое помещение, именуемое далее «Объектом», расположенное по адресу (указать адрес) которое должно использоваться в качестве конторского помещения. 1.2. Общая площадь сдаваемых в аренду помещений составляет ________ квадратных метра, согласно границ, определенных планировкой (Приложение 1). Арендуемые помещения расположены в капитальном здании, имеющем центральное отопление, горячее, холодное водоснабжение и канализацию, электроснабжение, средства связи. Сдаваемые помещения обозначены под №№ _____
1.3. Объект принадлежит Арендодателю на праве полной и ничем не ограниченной собственности на основании (указать правоустанавливающий документ).
1.4. Передача помещений оформляется актами приема-передачи (Приложение 3), в которых отражается состояние помещений на момент передачи.
2. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
2.1. Настоящий договор действует с «___» _______ 200__ г. по «___» _______ 200__ года и вступает в силу со дня подписания.
2.2. Если ни одна из сторон за один месяц до истечения срока действия настоящего договора не заявит о намерении его расторгнуть, настоящий договор автоматически пролонгируется на один календарный год. В течение последнего месяца оформляется дополнительное соглашение о пролонгации договора, либо заключается новый договор аренды.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Арендодатель имеет исключительное право: 2.1.1. Изымать из пользования все (или часть) площади предоставленные по Договору, не используемые Арендатором, или используемые не по назначению, или используемые с нарушением условий договора аренды, или передаваемые в пользование по любым видам договоров (сделок) без согласия Арендодателя. 2.1.2. Досрочно расторгать договор по основаниям и в порядке, предусмотренным данным договором. 2.2. Арендатор имеет право: 2.2.1. Производить платежи по Договору авансом за период пользования (квартал, полугодие, год) арендуемыми площадями. 2.2.2. Самостоятельно определять интерьер и внутреннюю отделку арендуемых помещений, не затрагивающие изменения несущих конструкций здания и перепланировки. Проведение перепланировок, переоборудования, капитального ремонта Объекта Арендатор осуществляет исключительно по письменному разрешению Арендодателя с соблюдением процедуры согласования перепланировок (переоборудования) с соответствующими государственными органами. 2.2.3. Производить уборку помещений в удобное для него время. 2.2.4. На возмещение расходов или пересмотр арендных платежей по понесенным расходам, произведенным во внеплановом порядке при ликвидации последствий ситуаций, возникших по вине Арендодателя, в пределах суммы, полагающейся Арендодателю за весь срок действия Договора. 2.2.5. Досрочно расторгнуть Договор по основаниям и в порядке, предусмотренным настоящим договором. 2.3. Арендодатель обязуется: 2.3.1. В случае расторжения Договора по любым основаниям в течение трех рабочих дней принять Объект от Арендатора по акту приема-передачи. 2.3.2. В срок до одного месяца (при наличии соответствующих согласований) рассматривать обращения Арендатора по вопросам ремонта Объекта и переоборудования арендуемых помещений. 2.3.3. Своевременно представлять Арендатору счета для оплаты арендной платы и коммунальных услуг. 2.3.4. Обеспечивать Объект бесперебойным снабжением всеми необходимыми коммунальными услугами в соответствии с графиками подачи услуг муниципальными коммунальными службами. 2.4. Арендатор обязуется: 2.4.1. Использовать Объект исключительно по прямому назначению в соответствии с п.1.1 Договора. 2.4.2. Своевременно и полностью выплачивать Арендодателю арендную плату, установленную договором, и оплачивать выставляемые Арендатором счета по коммунальным услугам. 2.4.3. Своевременно и за свой счет производить текущий ремонт арендуемых помещений. 2.4.4. Обеспечить сохранность инженерных сетей, оборудования, коммуникаций на Объекте. 2.4.5. Не производить на Объекте без письменного разрешения Арендодателя установки скрытых и открытых проводок, инженерных коммуникаций. В случае проведения самовольных перестроек, нарушения целостности стен, перегородок или перекрытий, переделок или установки сетей, искажающих первоначальный вид Объекта, таковые должны быть устранены Арендатором, а помещение приведено в прежний вид за его счет в срок, определяемый односторонним решением Арендодателя. 2.4.6. Соблюдать на Объекте требования санитарно — эпидемиологических станций, Госпожнадзора, ГО, а также принимать меры по ликвидации ситуации, ставящих под угрозу сохранность Объекта, его экологическое и санитарное состояние. Нести полную материальную ответственность перед контролирующими организациями за соблюдение персоналом Арендатора санитарных норм, правил технической и противопожарной безопасности. 2.4.7. Немедленно извещать Арендодателя о всяком повреждении, аварии или ином событии, нанесшем (или грозящем нанести) Объекту ущерб и своевременно принимать все возможные меры по предотвращению угрозы против дальнейшего разрушения или повреждения Объекта. 2.4.8. Обеспечивать представителям Арендодателя, по первому требованию, беспрепятственный доступ на Объект для его осмотра и проверки соблюдения условий Договора, участвовать в совместных с Арендодателем проверках и подписывать акты состояния помещений и оборудования. В случае если проверкой установлено ухудшение состояния помещения в результате умышленного или неосторожного пользования, а также использования не по назначению, то ремонт производится за счет Арендатора. Объем ремонта и его сроки определяются на основании совместного акта, составляемого в каждом отдельном случае. 2.4.9. В случае расторжения настоящего Договора освободить занимаемое помещение в сроки, установленные настоящим Договором. Письменно сообщить Арендодателю не позднее, чем за один месяц о предстоящем освобождении арендуемого помещения, как в связи с истечением срока действия договора аренды, так и при его досрочном расторжении.
2.4.11. Передать Объект по акту приема-передачи при его освобождении Арендодателю в надлежащем виде с учетом естественного износа, со всеми произведенными неотделимыми улучшениями и исправно работающими сетями и сантехническим оборудованием.
3. ПЛАТЕЖИ И РАСЧЕТЫ ПО ДОГОВОРУ
Это важно знать: Трехсторонний договор аренды нежилого помещения: образец
3.1. Арендатор обязуется вносить арендную плату в течение всего срока действия договора в размере ставки арендной платы, определяемой Протоколом согласования договорной цены (Приложение 2). 3.1.1. Протокол согласования договорной цены может быть подписан в любое другое время с целью достижения соглашения о приведении настоящего договора в соответствие с существенно изменившимися обстоятельствами (в смысле ст.451 ГК РФ). 3.1.2. Установленная Протоколом согласования договорной цены ставка арендной платы включает все налоги и сборы, связанные с использованием и владением Объектом. 3.1.3. Плата за коммунальные услуги (водопровод, канализация, тепло- и электроэнергия и т.д.) в арендную плату не входит и оплачивается Арендатором по счетам, предъявляемым ему Арендодателем. Доля коммунальных платежей, приходящаяся на Арендатора определяется расчетом, с учетом арендуемых площадей, количества работающих и т.д. Плата за междугородние и международные разговоры не входит в арендную плату и оплачивается Арендатором по счетам, выставляемым ММТС. 3.2. Оплата арендной платы и коммунальных услуг производится Арендатором ежемесячно на основании выписанных Арендодателем счетов в течение 3 (трех) банковских дней со дня получения счета Арендатором, но не позднее десятого числа текущего месяца.
3.3. Арендатор не несет ответственности за просрочку оплаты арендной платы и коммунальных услуг в случае несвоевременного получения счета на оплату.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения условий Договора виновная сторона обязана возместить причиненные убытки. 4.2. В случае нарушения п.2.4.2. Арендатор уплачивает пени в размере __ процента от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки. 4.3. В случае не освобождения Арендатором занимаемого помещения в сроки, предусмотренные настоящим договором, Арендатор уплачивает штраф в размере __% месячной суммы арендной платы за каждый день пребывания в помещении.
4.4. Стороны не несут ответственности за аварийные ситуации, вызванные повреждением тепло-водо-электроснабжения здания, возникшие по независимым от Сторон причинам.
5. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ
5.1. Предоставление в аренду Объекта не влечет за собой право Арендатора использовать по своему усмотрению отнесенную к данному Объекту прилегающую территорию. 5.2. Неотделимые улучшения, в том числе капитальный ремонт Объекта, проводятся Арендатором только с письменного разрешения Арендодателя. 5.3. Арендатор обязуется выполнять правила внутреннего распорядка. установленного Арендодателем. В случае использования арендованных помещений в нерабочее время по согласованию с Арендодателем Арендатор несет полную ответственность за сохранность имущества Арендодателя.
5.4. Арендатор имеет право с согласия Арендодателя сдавать имущество в субаренду. При этом ответственным перед Арендодателем по настоящему договору остается Арендатор.
6. ИЗМЕНЕНИЕ, РАСТОРЖЕНИЕ, ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
6.1. Договор прекращает свое действие по окончании его срока, а также в любой другой срок по соглашению сторон. 6.2. Договор может быть досрочно расторгнут одной из сторон, если другая сторона систематически нарушает обязательства по договору. 6.3. Договор аренды может быть также расторгнут по волеизъявлению Арендодателя по основаниям и в порядке, предусмотренным данным пунктом настоящего договора. Расторжение договора осуществляется на основании решения Арендодателя и письменного уведомления Арендатора о расторжении договора. Арендатор обязан освободить занимаемое нежилое помещение в течение четырнадцати календарных дней со дня уведомления Арендатора. 6.3.1. При использовании Арендатором Объекта не по указанному в п.1.1. договора назначению. 6.3.2. При непогашении задолженности в течение тридцати дней по внесению арендной платы, предусмотренной условиями договора или систематического нарушения условий договора по срокам оплаты, независимо от ее последующего внесения. Расторжение договора не освобождает Арендатора от необходимости погашения задолженности по арендной плате и уплате пени. 6.3.3. Если Арендатор умышленно или по неосторожности ухудшает состояние Объекта или инженерного оборудования, либо не выполняет обязанности, предусмотренные п.2.4.6. договора. 6.3.4. Если актом двухсторонней комиссии (с участием независимых экспертов) признано, что предоставленные по договору площади не используются. 6.4. Договор аренды может быть также расторгнут по волеизъявлению Арендатора по основаниям и в порядке, предусмотренным данным пунктом настоящего договора. Расторжение договора осуществляется на основании решения Арендатора и уведомления Арендодателя о расторжении договора. Арендатор обязан освободить занимаемое нежилое помещение в течение двух недель со дня отсылки уведомления Арендодателю, сдав помещение по акту приемки-передачи.
6.4.1. Если Объект, в силу обстоятельств, за которые Арендатор не отвечает, окажется в состоянии непригодном для использования в соответствии с целями Арендатора.
7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
7.1. Стороны не несут ответственности, предусмотренной статьей 4, если невозможность выполнения ими своих обязательств наступила в силу обстоятельств непреодолимой силы. 7.2. Для ответа на возможные претензии Стороны устанавливают пятидневный срок. 7.3. Споры, возникающие при заключении, изменении, расторжении и исполнении договора, рассматриваются в _____________ областном арбитражном суде.
7.4. Договор составлен в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.
8. ПРИЛОЖЕНИЯ К ДОГОВОРУ
Неотъемлемыми частями договора являются следующие приложения: 1. План нежилого помещения. 2. Протокол согласования договорной цены.
3. Акт приема-передачи нежилого помещения.
9. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
9.1.Арендодатель: (полное наименование организации, почтовый адрес, ИНН, банковские реквизиты, статистические коды, контактный телефон, факс).
9.2.Арендатор: (полное наименование организации, почтовый адрес, ИНН, банковские реквизиты, статистические коды, контактный телефон, факс).
_______________________ _______________________
(ф.и.о.) (ф.и.о.)
м.п. м.п.
Это важно знать: Бессрочный договор аренды нежилого помещения: образец
к договору аренды от (дата) 200__ г.
ПРОТОКОЛ
согласования договорной цены
(Полное наименование организации), именуемый в дальнейшем «Арендодатель», в лице директора (ф.и.о. руководителя), действующего на основании устава, с одной стороны, и (полное наименование организации), именуемая в дальнейшем “Арендатор”, в лице (должность,ф.и.о. руководителя), действующего на основании устава, с другой стороны, пришли к соглашению о нижеследующем:
1. Ставка арендной платы на 200__ год устанавливается в размере (указать цифрами и прописью) рублей за кв.м. в месяц;
2. Ставка арендной платы включает все налоги и сборы, связанные с использованием и владением Помещением, стоимость коммунальных услуг, уборки и охраны Помещения, за исключением стоимости электроэнергии и телефонных переговоров.
________________________ _________________________
(ф.и.о.) (ф.и.о.)
м.п. м.п.
к договору аренды от _________ 200__ г.
А К Т № __
приема-передачи нежилого помещения в аренду
(Полное наименование организации), именуемый в дальнейшем «Арендодатель», в лице директора (ф.и.о. руководителя), действующего на основании устава, с одной стороны, и (полное наименование организации), именуемая в дальнейшем “Арендатор”, в лице (должность,ф.и.о. руководителя), действующего на основании устава, с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем:
- Арендатель передал, а Арендатор принял в срочное возмездное пользование (в аренду) помещение на ______ этаже здания по адресу: (указать адрес). Общая площадь арендуемых помещений (указать цифрами и прописью) кв. м.
- Арендуемые помещения находится в состоянии, пригодном для его использования в качестве конторского помещения (надлежащем санитарном, техническом и противопожарном состоянии), однако обнаружены следующие недостатки (продолжение см.на обороте листа):
______________________ _____________________
(ф.и.о.) (ф.и.о.)
м.п. м.п.
Акт приема-передачи нежилого помещения
Возникновение права собственности в нашей стране на заре 90-х годов прошлого столетия привело к тому, что новоявленные собственники имущества получили право распоряжаться им по своему усмотрению. Наличие права собственности на недвижимость породило новый вид правоотношений – арендные. В настоящий момент, в аренду могут сдаваться как жилые, так и нежилые помещения.
Зачем нужен акт
В соответствии с договором аренды нежилого помещения, одна сторона получает во временное пользование нежилые помещения, находящиеся в собственности другого лица. Так как договор носит предварительный характер, то документом, подтверждающим фактическую передачу в аренду помещения, является акт приема передачи нежилого помещения (нежилых помещений). Данный документ удостоверяет то, что одна сторона (арендодатель) передала, а другая сторона (арендатор) приняла в аренду нежилое помещение, оговоренное в договоре аренды.
В акте приема передачи, указываются индивидуальные признаки сдаваемых в аренду площадей, такие как: кадастровый, условные номера, адрес расположения, площадь, техническое состояние, наличие коммунальных и иных услуг (вода, отопление, свет, телефон, интернет, охрана, и т.д.). При необходимости, к акту приема-передачи нежилого помещения, может быть приложен кадастровый паспорт на указанные площади или выписки, схемы и чертежи из данных документов.
Акт как составная часть сделки с недвижимостью
Составление акта приема-передачи нежилого помещения, является обязательным условием действия договора аренды. Если сторонами по договору аренды не будет подписан данный акт, то основной договор аренды нежилого помещения, по своей сути, так и останется предварительным документом, который не порождает факта пользования. Отсутствие рассматриваемого подписанного сторонами акта, делает недействительным отношения сторон по договору аренды, то есть, в частности, не подлежат оплате арендные платежи, не возникает ответственность по техническому содержанию арендуемых площадей и прочие последствия.
Аналогичные условия действуют и при заключении долгосрочного договора аренды. В соответствии с нашим законодательством, если в договоре аренды нежилого помещения срок аренды указывается более одного года, то он подлежит государственной регистрации. К регистрируемому договору аренды в обязательном порядке приобщается акт.
Мы предлагает для бесплатного использования образец такого акта. Выражаем надежду, что данный документ поможет вам оформить свои взаимоотношения. Также на нашем сайте «Договоры Всем» вы можете найти образцы других документов, которые могут быть вам полезны.
Акт приема-передачи нежилого помещения
г. Москва «___» _________ 201_ года
Настоящий акт удостоверяет, что Закрытое акционерное общество «_______________» в лице Директора по …, действующего на основании доверенности от … г., передает, а Открытое акционерное общество «__________________» в лице Генерального директора …, действующего на основании Устава, принимает с «… » ___________ 201_ года нежилое помещение площадью __ (______________) кв. м. (далее — Помещения) на цокольном этаже здания, расположенного по адресу: … предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу «_______________» по договору аренды нежилых помещений от «…» ___________ 201_ года между Открытым акционерным обществом «____________________» и Закрытым акционерным обществом «____________________» (далее — Договор).
Весь образец акт приема-передачи нежилого помещения размещен в прикрепленном файле.