Примеры форм приложений к протоколу общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме
Предлагаемые примерные формы информационно-методический материал подготовлен Институтом экономики города в рамках Программы «Настольная книга жилищного активиста «Капитальный ремонт многоквартирных домов: решения и действия собственников жилья», реализуемой на средства субсидии из бюджета города Москвы, полученной по итогам проводимого Комитетом общественных связей Конкурса для социально-ориентированных некоммерческих организаций в 2015 году.
Приложения к протоколу общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме
Минстроем России в соответствии с полномочиями, установленными Жилищным кодексом, утверждены требования к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах[1] (далее — Требования к протоколам общего собрания). В соответствии с этими требованиями к протоколу общего собрания должен прилагаться ряд документов. Формы таких документов рекомендуется подготовить до начала собрания.
Прежде всего, к документам, прилагаемым к протоколу общего собрания, относится реестр собственников помещений в многоквартирном доме. Реестр должен содержать сведения обо всех собственниках помещений в многоквартирном доме с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) собственников — физических лиц, полного наименования и основного государственного регистрационного номера (ОГРН) юридических лиц, номеров принадлежащих им помещений и реквизитов документов, подтверждающих права собственности на помещения, количества голосов, которым владеет каждый собственник помещения в многоквартирном доме.
Реестр вручения собственникам помещений в многоквартирном доме сообщений о проведении общего собрания, содержащий сведения о собственниках помещений в многоквартирном доме (представителях собственников), которым направлены сообщения, и способе направления сообщений, дате их получения собственниками помещений в многоквартирном доме (представителями собственников).
Такой реестр не составляется, если сообщение об общем собрании размещается в помещении многоквартирного дома, доступном для всех собственников, определенном решением общего собрания.
Список собственников помещений в многоквартирном доме, присутствовавших на общем собрании, должен содержать установленные Требованиями к протоколам общих собраний сведения о собственниках помещений в многоквартирном доме (представителях собственников) и их подпись.
Форма списка присутствующих на общем собрании заполняется при регистрации собственников и их представителей, участвующих в очном собрании и в очном обсуждении вопросов повестки дня общего собрания в форме очно-заочного голосования.
Поскольку «присутствовать» можно только на собрании в форме очного голосования и на очной части собрания в форме очно-заочного голосования, рекомендуется также подготовить форму для регистрации лиц, принявших участие в голосовании – передавших свои решения в письменной форме по вопросам, поставленным на голосование, до окончания срока их приема на собрании в форме заочного голосования и в форме очно-заочного голосования. Именно эти лица считаются принявшими участие в таких общих собраниях. Такая форма может быть заранее подготовлена в электронном виде (лучше всего в формате электронной таблицы Excel) и заполняется по мере поступления письменных решений собственников. После завершения заочного голосования заполненная форма может быть распечатана и приложена к протоколу общего собрания. Сведения данной формы позволяют сделать вывод о наличии или отсутствии кворума у общего собрания в форме заочного голосования и очно-заочного голосования.
Это важно знать: Письмо о намерениях аренды нежилого помещения: образец
Список приглашенных лиц, присутствовавших на общем собрании, должен содержать установленные Требованиями к протоколам общих собраний сведения о приглашенных лицах, включая цель их участия в общем собрании и подпись.
Форма списка приглашенных лиц, присутствующих на общем собрании заполняется при регистрации приглашенных лиц, участвующих в очном собрании и в очном обсуждении вопросов повестки дня общего собрания в форме очно-заочного голосования.
Для учета голосов собственников, поданных «за», «против» или «воздержался» по каждому вопросу, поставленному на голосование, рекомендуется подготовить электронную форму учета голосов, поданных по вопросам повестки дня. В эту форму по мере поступления письменных решений собственников будут вноситься результаты голосования каждого собственника, а после окончания голосования в этой форме определяется суммарное число голосов поданных «за», «против» или «воздержался» по предложениям, вынесенным на голосование. Распечатанная форма с итогами подсчета голосов может быть приложением к протоколу общего собрания, а также может размещаться в помещениях многоквартирного дома в качестве сведений об итогах голосования. В последнем случае перед печатью из формы рекомендуется убрать фамилии, имена, отчества собственников помещений, оставив только номера квартир (нежилых помещений).
Ниже приведены примеры форм приложений к протоколу общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.
к Протоколу общего собрания
собственников помещений в многоквартирном доме
от «_____» _________ 20___ г. № ____
РЕЕСТР СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНОМ ДОМЕ[2]
по адресу: ________________________________________________________________
№ и вид помещения в многоквартирном доме
Сведения о собственнике (собственниках) помещения[3]
Реквизиты документа, подтверждающего право собственности на помещение
Общая площадь помещения[4], кв. м
Доля собственника в праве собственности на помещение[5]
Количество голосов, которыми владеет собственник
к Протоколу общего собрания
собственников помещений в многоквартирном доме
от «_____» _________ 20___ г. № ____
РЕЕСТР ВРУЧЕНИЯ СОБСТВЕННИКАМ ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНОМ ДОМЕ[6]
по адресу: ________________________________________________________________
СООБЩЕНИЙ О ПРОВЕДЕНИИ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ
в форме очно-заочного голосования
с «___»_____________ 20_____ г. , по «___»_____________ 20_____ г.
№ и вид помещения в многоквартирном доме
Сведения о собственнике (собственниках) помещения[7]
Фамилия, имя, отчество, представителя собственника
Способ направления сообщения
Дата получения сообщения
Подпись собственника помещения (представителя собственника)
к Протоколу общего собрания
собственников помещений в многоквартирном доме
от «_____» _________ 20___ г. № ____
СПИСОК СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНОМ ДОМЕ
по адресу: ________________________________________________________________
ПРИСУТСТВУЮЩИХ НА ОЧНОМ ОБСУЖДЕНИИ ВОПРОСОВ ПОВЕСТКИ ДНЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ
в форме очно-заочного голосования
«___»_____________ 20_____ г. , _____________________________________________[8]
Сведения о собственнике помещения[9], присутствующем на общем собрании
№ и вид помещения в многоквартирном доме, принадлежащего собственнику
Реквизиты документа, подтверждающего право собственности на помещение
Количество голосов, которыми владеет собственник
Фамилия, имя, отчество, представителя собственника
Наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя собственника
Подпись лица, присутствующего на собрании
к Протоколу общего собрания
собственников помещений в многоквартирном доме
от «_____» _________ 20___ г. № ____
СПИСОК ПРИГЛАШЕННЫХ ЛИЦ, ПРИСУТСТВУЮЩИХ НА ОЧНОМ ОБСУЖДЕНИИ ВОПРОСОВ ПОВЕСТКИ ДНЯ
ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНОМ ДОМЕ
по адресу: ________________________________________________________________
в форме очно-заочного голосования
«___»_____________ 20_____ г. , _____________________________________________[10]
Сведения о приглашенных лицах, участвующих в общем собрании[11]
Фамилия, имя, отчество, представителя приглашенного лица
Наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя приглашенного лица
Цель участия приглашенного лица в общем собрании
Подпись лица, присутствующего на общем собрании
к Протоколу общего собрания
собственников помещений в многоквартирном доме
от «_____» _________ 20___ г. № ____
СПИСОК ЛИЦ, ПРИНЯВШИХ УЧАСТИЕ В ГОЛОСОВАНИИ
(передавших решения в письменной форме по вопросам, поставленным на голосование)
ПО ВОПРОСАМ ПОВЕСТКИ ДНЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНОМ ДОМЕ
по адресу: ________________________________________________________________
в форме очно-заочного голосования
с «___»_____________ 20_____ г. по «___»_____________ 20_____ г.[12]
№ и вид помещения в многоквартирном доме, принадлежащего собственнику (собственникам)
Сведения о собственнике помещения[14], принявшем участие в голосовании
Реквизиты документа, подтверждающего право собственности на помещение
Общая площадь помещения, кв. м
Доля собственника в праве собственности на помещение
Количество голосов, которыми владеет собственник
Фамилия, имя, отчество, представителя собственника
Наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя собственника
к Протоколу общего собрания
собственников помещений в многоквартирном доме
от «_____» _________ 20___ г. № ____
РЕЗУЛЬТАТЫ ПОДСЧЕТА ГОЛОСОВ, ПОДАННЫХ ПО ВОПРОСАМ, ПОСТАВЛЕННЫМ НА ГОЛОСОВАНИЕ,
ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНОМ ДОМЕ
по адресу: ________________________________________________________________
в форме очно-заочного голосования
с «___»_____________ 20_____ г. по «___»_____________ 20_____ г.[15]
№ и вид помещения в многоквартирном доме, принадлежащего собственнику (собственникам)
Собственник помещения, (представитель собственника), принявший участие в голосовании
Общая площадь помещения, кв. м
Доля собственника в праве собственности на помещение
Количество голосов, которыми владеет собственник
Вопрос 1. _______________________________
[1] утверждены приказом Минстроя России /пр
[2]Обязательное приложение к протоколу общего собрания (п. 19 Требований к протоколу общего собрания). Реестр собственников помещений в многоквартирном доме должен содержать сведения обо всех собственниках помещений в многоквартирном доме с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) собственников – физических лиц, полного наименования и основного государственного регистрационного номера (ОГРН) юридических лиц, номеров принадлежащих им помещений и реквизитов документов, подтверждающих права собственности на помещения, количества голосов, которым владеет каждый собственник помещения в многоквартирном доме (п. 19 «а» Требований к протоколу общего собрания)
[3]Для физических лиц — фамилия, имя, отчество (при наличии), для юридических лиц — полное наименование и ОГРН в соответствии с учредительными и регистрационными документами
[4]Не указана в перечне сведений реестра Требований к протоколу общего собрания, но без сведений об общей площади помещений собственников невозможно определить количество принадлежащих им голосов
[5]Не указана в перечне сведений реестра Требований к протоколу общего собрания, но без сведений о доле собственника в праве собственности на помещение невозможно определить количество принадлежащих ему голосов
[6]Обязательное приложение к протоколу общего собрания (п. 19 «в» Требований к протоколу общего собрания), за исключение случая, при котором решением общего собрания предусмотрено, что сообщение о проведении общего собрания размещается в помещении многоквартирного дома, определенном таким решением и доступном для всех собственников помещений в данном доме
[7]Для физических лиц — фамилия, имя, отчество (при наличии), для юридических лиц — полное наименование и ОГРН в соответствии с учредительными и регистрационными документами
[8]Место (адрес) проведения очного обсуждения
[9] Для физического лица — фамилия, имя, отчество (при наличии) в соответствии с документом, удостоверяющем личность гражданина
Для юридического лица — полное наименование и ОГРН в соответствии с учредительными и регистрационными документами
[10]Место (адрес) проведения очного обсуждения
[11] Для физического лица — фамилия, имя, отчество (при наличии) в соответствии с документом, удостоверяющем личность гражданина
Для юридического лица — полное наименование и ОГРН в соответствии с учредительными и регистрационными документами
[12]Указываются даты начала и окончания голосования
[13] Место (адрес) приема решений собственников помещений в письменной форме по вопросам, поставленным на голосование
[14] Для физического лица — фамилия, имя, отчество (при наличии) в соответствии с документом, удостоверяющем личность гражданина
Для юридического лица — полное наименование и ОГРН в соответствии с учредительными и регистрационными документами
[15]Указываются даты начала и окончания голосования
[16] Место (адрес) приема решений собственников помещений в письменной форме по вопросам, поставленным на голосование