Многие из компаний вынуждены брать в аренду нежилые помещения. К ним относятся постройки различного целевого назначения. Это могут быть складские площади, торговые, цеховые, прочие.
Не всегда существует возможность подписать арендное соглашение сразу же после достижения устных договоренностей. Бывает так, что в это время данные постройки используются другими компаниями.
Для того, чтобы владелец-арендодатель не продолжал дальнейшие поиски клиентов, российское законодательство предоставляет возможность заключать договора о намерениях.
Данный документ дает гарантию будущему арендатору в том, что необходимые ему постройки будут предоставлены именно ему во временное использование.
В настоящей публикации рассмотрим правила составления таких документов.
Суть соглашений о намерениях
Данный документ имеет такую же юридическую силу, как и любой другой подписанный договор. Отличается от арендного он тем, что на основании него постройки не передаются. Предметом таких соглашений является заблаговременная договоренность сторон-участников о том, что при наступлении определенной даты ими будет подписано арендное соглашение. Это накладывает на содержание договора о намерениях особые требования.
Форма и структура намерительных договоров
Данный вид соглашений оформляется в простой письменной форме. Листы, на которых они пишутся должны быть формата А4. На первом листе указывается название документа. Кроме него необходимо написать дату составления (подписания) и указать город, в котором оно происходило.
После этого в текст вносится вступительная часть. Она называется преамбулой. Ее суть – это предоставить информацию о сторонах-участниках. Данные заключаются в указании названий компаний и определении доверенных полномочных лиц, которые будут в дальнейшем подписывать основное арендное соглашение. Соответственно, компании должны быть теми же. С одной стороны – это владелец построек, с другой – будущие арендаторы.
В разделе предмета соглашения нужно написать о добровольных намерениях передать имущество во временное использование. Здесь же необходимо указать ту самую дату, по достижению которой сделка будет полностью оформлена.
Соответственно необходимо обеспечить компенсации выплаты за несоблюдение условий предварительных соглашений. Законодательство Российской Федерации позволяют это сделать. Оформляются такие условия в разделе «ответственности сторон».
Учитывая то, что данный документ является юридическим актом, лучше к его составлению привлечь опытных специалистов. Подписывается данный договор двумя сторонами-участниками. Соглашение оформляется в двух экземплярах. Один остается у владельца недвижимости, второй передается будущему арендатору.
Ниже расположен типовой бланк и образец договора о намерениях аренды нежилого помещения вариант которого можно скачать бесплатно.
Предварительный договор о заключении договора аренды
ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ДОГОВОР
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Стороны обязуются заключить в будущем договор аренды недвижимого имущества, основные условия которого Стороны определяют в настоящем Договоре, который является предварительным договором.
1.2. Договор аренды должен быть заключен Сторонами настоящего Договора в течение дней с момента получения Арендодателем свидетельства о регистрации права собственности на недвижимое имущество, которое будет сдаваться в аренду.
1.3. Обязательства из будущего договора аренды возникнут у Сторон настоящего Договора с момента заключения основного договора аренды.
2. ОСНОВНЫЕ УСЛОВИЯ БУДУЩЕГО ДОГОВОРА АРЕНДЫ
2.1. Арендодатель передает, а Арендатор принимает в аренду нежилое помещение, расположенное по адресу: , общей площадью кв. м (далее – «Помещение») в состоянии, позволяющем его эксплуатировать для .
2.2. Передача помещения осуществляется по акту приема-передачи с указанием технического состояния помещения, наличия вспомогательного оборудования, коммуникаций и иной информации, характеризующей помещение на момент сдачи его в аренду.
3. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
3.1. Арендодатель обязуется:
3.1.1. Производить капитальный ремонт помещения за свой счет.
3.1.2. В случае аварии, произошедшей не по вине Арендатора, немедленно принимать все необходимые меры по устранению ее последствий.
3.2. Арендатор обязуется:
3.2.1. Использовать помещение исключительно по его прямому назначению в соответствии с настоящим Договором.
3.2.2. Содержать помещение в исправности и надлежащем санитарном состоянии, обеспечивать пожарную безопасность.
3.2.3. Своевременно за счет собственных средств производить текущий и косметический ремонт помещения.
3.2.4. При обнаружении признаков аварийного состояния сантехнического, электротехнического и прочего оборудования немедленно сообщать об этом Арендодателю.
3.2.5. Не проводить реконструкции помещения, переоборудования сантехники и других капитальных ремонтных работ без согласия Арендодателя. Неотделимые улучшения арендуемого помещения производить только с письменного разрешения Арендодателя.
3.2.6. Если арендуемое помещение в результате действий Арендатора или непринятия им необходимых и своевременных мер придет в аварийное состояние, то Арендатор восстанавливает его своими силами, за счет собственных средств или возмещает ущерб, причиненный Арендодателю, в установленном законом порядке.
3.3. Арендуемое помещение может сдаваться в субаренду Арендатором только с письменного согласия Арендодателя.
4. РАСЧЕТЫ ПО ДОГОВОРУ
4.1. Арендатор будет производить арендные платежи согласно прилагаемому расчету в общей сумме рублей в с учетом НДС.
4.2. Оплата производится путем перечисления суммы, определенной Договором, с расчетного счета Арендатора на расчетный счет Арендодателя не позднее числа каждого месяца, начиная с первого аренды.
Это важно знать: Акт о заливе квартиры правильное оформление: образец
4.3. За каждый день просрочки перечисления арендной платы начисляется пеня в размере % от суммы задолженности, но не более % от общей суммы арендной платы.
4.4. Стоимость неотделимых улучшений, произведенных Арендатором без разрешения Арендодателя, возмещению не подлежит.
5. СРОК ДЕЙСТВИЯ, ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ БУДУЩЕГО ДОГОВОРА
5.1. Срок аренды устанавливается с « » 2020 г. по « » 2020 г.
5.1.1. По истечении срока договора и выполнении всех его условий Арендатор имеет преимущественное право на возобновление договора.
5.1.2. За до истечения срока аренды Арендатор должен уведомить Арендодателя о намерении продлить срок Договора.
5.1.3. Арендатор обязан письменно сообщить Арендодателю, не позднее, чем за о предстоящем освобождении помещений как в связи с окончанием срока договора, так и при досрочном освобождении и сдать помещение по акту в исправном состоянии с учетом нормального износа.
5.2. Изменение условий договора, его расторжение и прекращение допускаются по соглашению Сторон. Вносимые дополнения и изменения рассматриваются Сторонами в месячный срок и оформляются дополнительным соглашением.
5.3. Договор аренды подлежит досрочному расторжению по требованию Арендодателя, а Арендатор выселению:
5.3.1. При использовании Арендатором помещения в целом или его части не в соответствии с договором аренды.
5.3.2. Если Арендатор умышленно или по неосторожности ухудшает состояние помещения.
5.3.3. Если Арендатор не внес арендную плату в течение .
5.3.4. Если Арендатор не производит ремонтов, предусмотренных договором аренды.
5.4. Договор аренды может быть расторгнут по требованию Арендатора:
5.4.1. Если Арендодатель не производит капитального ремонта помещения.
5.4.2. Если помещение, в силу обстоятельств, за которые Арендатор не отвечает, окажется в состоянии, негодном для использования.
6. ФОРС-МАЖОР
6.1. Сторона освобождается от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по Договору, если докажет, что надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при настоящих условиях обстоятельствах.
6.2. При наступлении обстоятельств, указанных в п.6.1 настоящего Договора, каждая Сторона должна без промедления известить о них в письменном виде другую Сторону. Извещение должно содержать данные о характере обстоятельств, а также официальные документы, удостоверяющие наличие этих обстоятельств и, по возможности, дающие оценку их влияния на возможность исполнения Стороной своих обязательств по настоящему Договору.
6.3. Если Сторона не направит или несвоевременно направит извещение, предусмотренное в п.6.2 Договора, то она обязана возместить второй Стороне понесенные этой Стороной убытки.
6.4. Если наступившие обстоятельства, перечисленные в п.6.1 настоящего Договора, и их последствия продолжают действовать более , Стороны проводят дополнительные переговоры для выявления приемлемых альтернативных способов исполнения Договора.
7. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
7.1. Все споры и разногласия, возникающие между Сторонами из условий Договора, разрешаются Сторонами путем переговоров.
7.2. В случае не урегулирования споров путем переговоров споры разрешаются Арбитражным судом в установленном законом порядке.
8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
8.1. Любые изменения и дополнения, дополнительные соглашения к настоящему Договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны надлежаще уполномоченными на то представителями Сторон.
8.2. Все уведомления и сообщения должны направляться в письменной форме. Уведомления и сообщения будут считаться исполненными надлежащим образом, если они посланы заказным письмом, по телеграфу, телетайпу, телексу, телефаксу или доставлены лично по юридическим (почтовым) адресам Сторон с получением под расписку соответствующими должностными лицами.
8.3. Настоящий Договор совершен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу и хранящихся у Арендодателя и Арендатора.
8.4. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим Договором, Стороны будут руководствоваться действующим законодательством РФ.
Соглашение о намерениях
Составление соглашения о намерениях происходит обычно в тех случаях, когда по каким-либо причинам юридические лица или индивидуальные предприниматели испытывают необходимость зафиксировать достигнутые договоренности.
Суть документа
Соглашение представляет из себя предварительное обязательство исполнить те или иные функции для достижения определенных, общих для сторон, целей и задач.
При этом участвовать в соглашении могут как две организации, так и больше. В документе фиксируется, как именно, в каком порядке и в какие сроки будут реализовываться внесенные в него планы. Однако при этом, никакие подробные детали выполнения соглашения не прописываются.
Чем отличается соглашение о намерениях от предварительного договора
Некоторые представители организаций ошибочно полагают, что под этими названиями скрывается один и тот же документ. Это не так. Разница заключается в том, что предварительный договор имеет строго определенную структуру, подробно обозначенные условия и обязывает стороны в дальнейшем заключить основной договор, а соглашение о намерениях только лишь фиксирует какой-то определенный этап переговоров.
Обязательно ли исполнять соглашение
В отношении соглашения о намерениях норма обязательного их исполнения законодательством не устанавливается.
Если какая-либо из сторон в силу каких-то обстоятельств не имеет возможности выполнить достигнутое ранее соглашение, она вправе от него отказаться, не понеся при этом никаких убытков.
Однако следует отметить тот факт, что в некоторых ситуациях, как показывает судебная практика, соглашения о намерениях могут обрести статус юридически значимых документов – это касается случаев, если соглашение имеет все признаки договора (предварительного или даже постоянного), а для его реализации были приложены реальные усилия или понесены какие-то затраты. При таком развитии событий одна из сторон может потребовать обязательного конечного исполнения соглашения.
Для чего нужен документ
Роль соглашения о намерениях вполне очевидна: как уже было сказано выше, в определенный период взаимодействия этот документ фиксирует достигнутые договоренности, а также определяет перечень тех действий, которые должны выполнить организации для осуществления общих задач и целей, что способствует определенной дисциплине отношений между компаниями и успешной реализации поставленных планов.
Однако при этом соглашение не подтверждает обязательность их исполнения и не навлекает на стороны никакой ответственности.
Срок действия соглашения
Поскольку закон не признает обязательность данного документа, он не устанавливает и никаких сроков по его действию. Иными словами, предприятия сами определяют период, в течение которого документ считается действующим.
После истечения конечной даты, стороны должны встретиться и либо продолжить дальнейшее сотрудничество (уже в рамках официального договора) либо, если результат соглашения оказался отрицательным или нулевым, отказаться от него.
Кто имеет полномочия для составления соглашения
Непосредственно составлением текста соглашения о намерениях может заниматься любой сотрудник одной из организаций, в нем участвующих. Как правило, это юрисконсульт или специалист/руководитель структурного подразделения, которое напрямую относится к действиям и функциям, обозначенным в соглашении.
В любом случае, это должен быть человек, наделенный определенными полномочиями, пользующийся доверием руководства фирмы и имеющий представление о гражданско-правовом законодательстве РФ.
Как составить соглашение
На сегодня не существует единого унифицированного образца соглашения о намерениях, так что компании могут формировать его в произвольном виде, исходя из собственного представления о документе и своих потребностей. Главное, чтобы по структуре бланк соответствовал определенным стандартам делопроизводства, а по содержанию включал некоторые обязательные данные.
В «шапке» нужно указать:
- название документа;
- его номер, место и дату составления.
- наименования организаций, между которыми достигнуто соглашение;
- должности, фамилии-имена-отчества руководителей предприятий или лиц, уполномоченных действовать от их имени;
- суть соглашения о намерениях (прописываются действия, которые должны выполнить компании для достижения поставленных целей);
- указание, что документ не имеет каких-либо финансовых или юридических последствий для сторон.
Оформление
Также как и содержание документа, так и его оформление полностью отдано на откуп представителям организаций: допустимо писать его от руки или печатать на компьютере. Можно использовать фирменный бланк одной из компаний или обыкновенный лист бумаги любого удобного формата.
Неукоснительно важно соблюсти лишь одно условие: соглашение должно быть подписано представителями обеих сторон: директорами или уполномоченными сотрудниками. При этом подписи должны быть только «живыми», использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо методом запрещается.
Если в нормативно-правовых актах предприятий зарегистрировано требование удостоверять бумаги с помощью печатей, соглашение нужно проштамповать.
Документ делается в двух идентичных по тексту, равнозначных по праву экземплярах. Их наличие нужно отметить в журнале учета документации.
Соглашение о намерениях сотрудничества
Этот документ, по своей сути, является прообразом будущего договора, который может быть заключен между сторонами. В юридической практике наиболее близко к нему понятие «предварительного договора» из Гражданского Кодекса РФ. Подписание такого соглашения не обязательно влечет за собой подписание договора, но обозначает намерения и уточняет значимые моменты потенциальных отношений. Главные его функции – организационная и психологическая.
Поскольку юридически обязательных норм в таком соглашении не содержится, нет и однозначных правил относительно его оформления. Все должно быть сделано в соответствии с законодательными нормами РФ и общими правилами делопроизводства.
Важный нюанс, которые следует принять во внимание: формулировки, выбираемые для употребления, в случае возникновения спора будут трактоваться буквально. Например, выражения наподобие «стороны обязуются подписать договор к такой-то дате» указывают на обязательность заключения упомянутого договора. А фразы вроде «планируется сотрудничество» или «условия подлежат дальнейшему обсуждению» говорят об исключительно предварительной функции заключенного соглашения.
В соглашении о намерениях сотрудничества желательно оговорить следующие моменты:
- возможные варианты ценового диапазона на товары, работы, услуги, о которых пойдет речь в будущем договоре;
- привлечение дополнительных специалистов, таких, как оценщик, посредник и пр.;
- заключительная фраза о дальнейших намерениях по договору;
- действия при форс-мажоре;
- другие условия – сроки, список необходимые документов, разрешений, лицензий, санкции в случае отказа от сотрудничества.
Образец соглашения о намерениях сотрудничества
СОГЛАШЕНИЕ О НАМЕРЕНИЯХ
1. Стороны исходят из того, что их интересам соответствует сотрудничество в области:
— приобретения студентами практических навыков работы в написании кино- и телесценариев; — повышения профессионального уровня студентов и молодых специалистов в области сценарного мастерства; — повышения грамотности, расширения кругозора молодежи; — повышения престижа образования в в сфере шоу-бизнеса; — получения профессиональных знаний по специальности «сценарист»;
— трудоустройству и адаптации молодых специалистов-сценаристов.
2. В связи с этим стороны подписывают данное соглашение в области сотрудничества.
3. Гражданин Закревский Р.Н., подписывая данное соглашение, подтверждает свою готовность принимать активное участие в работе Студии молодого сценариста в рамках обучающего центра ООО «Студент-инвест».
4. Настоящее соглашение не налагает на стороны никаких юридических обязательств.
/Закревский/ Р.Н. Закревский Генеральный директор
ООО «Студент-инвест» /Снежинская/ И.В.Снежинская
Соглашение о намерении заключить договор аренды
Такое соглашение может быть предварительным договором, если в формулировке предусмотрена однозначная фраза, говорящая о намерениях сторон. Подписав такое соглашение, стороны начинают готовиться к будущим арендным отношениям в соответствии с прописанными условиями, которые можно потом уточнять и дополнять. Если же такой договор является способом лишь закрепить партнерские отношения или одним из нескольких вариантов, то следует отметить, что обязательств на стороны он не налагает.
Строгой формы текста договора нет, но практика диктует некоторые моменты, считающиеся обязательными:
- существенные условия будущего договора;
- сроки, в которые планируется его заключение или обсуждение дополнительных условий (если такой срок не указан, он «автоматом» выставляется продолжительностью в год);
- срок актуальности данного соглашения;
- место подписи соглашения;
- информацию относительно объекта аренды (его местонахождение, площадь, этаж, на котором находится помещение);
- ценовые лимиты не обязательно указывать, достаточно определить диапазон или отметить, что это условие подлежит дальнейшему обсуждению;
- условия и суммы аванса (если он вносится);
- вопросы, определяющие ответственность сторон;
- возможность привлечения третьих сторон – оценщиков, экспертов, посредников и т.п.;
- будут ли предоставлены дополнительные бумаги, когда и какие именно (лицензии, сертификаты и др.);
- нотариальное заверение не обязательно, но желательно;
- обычные реквизиты – дата, подписи сторон;
- фамилия и телефон контактного лица;
- особенности поведения участников в случае действия непреодолимых сил;
- можно внести собственные условия.
Это важно знать: Предварительный договор аренды нежилого помещения: образец
Документ составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.
Образец соглашения о намерении в заключении договора аренды
СОГЛАШЕНИЕ О НАМЕРЕНИЯХ ЗАКЛЮЧИТЬ ДОГОВОР АРЕНДЫ
г. Липецк «15» июня 2017 г.
ООО «ТапинГрупп», именуемое в дальнейшем «Сторона 1», в лице Генерального директора Урюкова Игоря Михайловича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Бахча» именуемое в дальнейшем «Сторона 2», в лице Генерального директора Мамыша Леонида Викторовича, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1.1. Стороны обязуются совместно действовать в соответствии с данной заключенной договоренностью и не выходить за ее рамки.
1.2. В рамках настоящего договора ООО «ТапинГрупп» обязуется на договорной основе предоставлять в аренду нежилое помещение, расположенное по адресу: г. Липецк, ул. Пушкинская, 105 на условиях, установленных в дополнительных соглашениях.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. С целью продвижения строительных товаров на рынке строительства недвижимости, ООО «ТапинГрупп» вправе использовать их по заявкам с целью активизации потребительского спроса.
2.2. В случае заключения договора аренды нежилого помещения, полную материальную ответственность за его сохранность несет ООО «Бахча». В случае утраты или повреждения имущественных ценностей находящихся в помещении или самого помещения восстановление производится «Стороной 2» за свой счет.
2.3. «Сторона 2» с письменного согласия «Стороны 1» вправе сдавать нежилое помещение расположенное по адресу: г. Липецк, ул. Пушкинская, 105 в субаренду третьим лицам.
3. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
3.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует в течение трех лет, начиная с указанной даты.
3.2. Настоящий договор может быть прекращен досрочно по соглашению сторон.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. Стороны несут ответственность за невыполнение своих обязательств по настоящему договору в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
5.1. Условия настоящего договора конфиденциальны и не подлежат разглашению.
5.2. Стороны принимают все необходимые меры для того, чтобы их сотрудники, правопреемники без предварительного согласия другой стороны не информировали третьих лиц о деталях данного договора. При этом принимаемые меры должны быть не менее существенны, чем те, которые сторона принимает для сохранения своей собственной информации подобного рода.
6. ДЕЙСТВИЕ НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ
6.1. Ни одна из сторон не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств по настоящему договору, если такое невыполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения договора в результате событий чрезвычайного характера, которые стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами.
6.2. При наступлении обстоятельств, указанных в п. 6.1 настоящего Договора, каждая сторона должна без промедления известить о них в письменном виде другую сторону. Извещение должно содержать данные о характере обстоятельств, а также официальные документы, удостоверяющие наличие этих обстоятельств и, по возможности, дающие оценку их влияния на возможность исполнения стороной своих обязательств по настоящему Договору.
6.3. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении 3 (трех) последовательных месяцев и не обнаруживают признаков прекращения, настоящий договор может быть расторгнут «Стороной 1» и «Стороной 2» путем направления уведомления другой стороне.
7.1 Все споры и разногласия по настоящему договору, не урегулированные сторонами путем переговоров, подлежат рассмотрению в Арбитражном суде города Липецка.
7.3. Любые изменения и дополнения, дополнительные соглашения к настоящему договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны надлежаще уполномоченными на то представителями сторон. Дополнения к договору являются его неотъемлемой частью с момента подписания сторонами.
7.4. Все уведомления и сообщения должны направляться в письменной форме. Уведомления и сообщения будут считаться исполненными надлежащим образом, если они направлены заказным письмом, по телеграфу, телетайпу, телексу, телефаксу, электронной почте или доставлены лично по юридическим (почтовым) адресам сторон с получением под расписку соответствующими должностными лицами.
7.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
8. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
ООО «ТапинГрупп» Генеральный директор / Подпись / И.М. Урюков
М.П.
ООО «Бахча» Генеральный директор / Подпись / Л.В. Мамыш
М.П