Может ли физическое лицо сдавать в аренду нежилое помещение

Процесс сдачи в аренду нежилых помещений юр. лицом либо физ. лицом имеет некоторые нюансы и порой вызывает много вопросов. Для осуществления деятельности любой организации требуется соответствующее помещение, которое далеко не всегда возможно приобрести в собственность. Именно поэтому целесообразнее арендовать необходимую площадь.

Порядок сдачи в аренду нежилого помещения физическим лицом

Требуется ли физ. лицам регистрация ИП

В гражданском кодексе РФ в статьях 130 и 213 п. 1 закреплено право любого физического и юридического лица обладать нежилым имуществом.

Гражданин, являющийся собственником той или иной площади, согласно закону, способен владеть этой недвижимостью, распоряжаться и пользоваться по собственному усмотрению. Данное право отмечено в 209 статье ГК РФ. Сдача в аренду нежилого помещения – привилегия любого гражданина, закреплённая 608 статьёй ГК РФ.

Из вышеизложенных данных следует, что физическое лицо может реализовать своё право на распоряжение недвижимостью, находящейся у него в собственности. При этом он не обязан становиться индивидуальным предпринимателем (т. е. открывать ИП), потому как российское законодательство не содержит подобного условия.

Исключение составляет ведение предпринимательской деятельности физ. лицом с помощью сдачи в аренду площади. В таком случае необходимо открытие ИП.

В каких случаях необходимо получение статуса ИП

Физические лица могут заниматься предпринимательской активностью только после прохождения соответствующей процедуры регистрации и получения статуса ИП. Однако гражданин не обязан становиться юридическим лицом (ст. 23 п. 1 ГК РФ).

Предпринимательскую деятельность отличает несколько характерных черт:

• регулярное получение денежной выручки в результате пользования имуществом (ст. 2 ч. 1 ГК РФ);
• ведение учётности по операциям и сделкам;
• наличие устойчивых связей со съёмщиками;
• приобретение недвижимости для получения прибыли при её реализации либо в процессе пользования;
• регулярное совершение сделок в конкретный период;
• покупка нескольких нежилых помещений с аналогичной целью.

Ключевым фактором для признания предпринимательством сдачи в аренду физ. лицом недвижимости, является приведение доказательств того, что осуществляемые сделки относятся к деятельности с целью получения постоянного дохода.

К примеру, таким подтверждением может выступать подписание арендного договора на один год и более, многократное совершение сделок с теми же юридическими лицами и т. д. В таком случае гражданин обязан произвести регистрацию ИП.

Последствия за совершение незаконной предпринимательской деятельности

При осуществлении предпринимательства с помощью сдачи в аренду площади физ. лицом, не прошедшим соответствующую регистрацию ИП, в его отношении возбуждается судебное производство.

Правонарушитель привлекается по одному из двух видов ответственности:

• уголовной (взыскание до 300 тысяч рублей, назначение обязательных работ в сумме до 480 часов, штраф в размере дохода за 2 года или арест до полугода по 171 статье УК РФ);
• административной (взыскание от 500 до 2 тысяч рублей по статье 14.1 части первой КоАП РФ).

Правила заключения арендных договоров

В российском законодательстве отсутствуют специальные правила по регулированию передачи нежилых помещений в аренду, поэтому при составлении договора необходимо ориентироваться на Главу 34 ГК РФ, включающей в себя общие сведения об аренде.

Основываясь на 606 статье ГК РФ, арендодатель, который в этом случае не относится к юридическим лицам, обязуется передать арендуемую площадь арендатору во временное использование или владение после внесения определённой оплаты.

Составление самого договора происходит в соответствии со статьями 434 ч. 2 и 609 ч. 1 ГК РФ в письменном виде и с подписанием бумаг обоими участниками.

В договоре необходимо указание следующих условий, без которых документ будет считаться недействительным:

• реквизиты обеих сторон, заключающих соглашение;
• характеристики арендуемого объекта (по ст. 607 ч. 3 ГК РФ без указания этих данных заключение невозможно);
• условия пользования объектом;
• сумма выплат за арендование.

Период действия в документе может не указываться, тогда договор относится к заключённым на неопределённое время (статья 610 часть вторая ГК РФ).

Также в тексте должен присутствовать код по ОКВЭД (общему по территории России классификатору различных видов экономической деятельности). Для арендования нежилых помещений используется ОКВЭД под номером 70.20.2.

В характеристики объекта входят:

• инвентарный номер;
• точный адрес (включая этаж и местонахождение на этаже);
• функциональное назначение (например, офисное, для склада и т. д.);
• наименование;
• площадь.

Договор называется официально заключённым только после факта его регистрации в гос. органах Росреестра (609 статья ГК РФ). При составлении с физическими или юридическими лицами на период до одного календарного года договора не требуют соответствующей регистрации и могут заключаться в любой форме (то же касается продления договора на тот же период).

Для гос. регистрации потребуются перечисленные ниже документы:

• заявление (предоставляется нотариусом либо специалистом, принимающим необходимые бумаги);
• кадастровый паспорт нежилого помещения;
• договор со всеми имеющимися приложениями;
• удостоверение личности (паспорт);
• квитанция об уплате госпошлины (1 000 рублей);
• дополнительная документация, если необходима (согласие супруга, разрешение от органов опеки и т. д.).

Налогообложение арендодателя

Любое помещение, которое приносит доход, подлежит обложению налогом. Сроки уплаты и порядок его расчёта зависят напрямую от статуса налогоплательщика:

Это важно знать:  Депозит в договоре аренды нежилого помещения

• 6% от суммы арендной платы при УСН с дополнительными страховыми взносами (для ИП);
• 13% НДФЛ с оплатой единожды (для физ. лиц ст. 208 п. 1 пп. 4 НК РФ).

При уклонении от уплаты налогов следует уголовная ответственность либо взыскание административного штрафа.

Порядок сдачи в аренду нежилого помещения юр. лицом

В качестве арендодателя может выступать и юридическое лицо (например, агентство недвижимости). На основании статей 213 п. 1, 209 п. 1–2, 608 Гражданского кодекса юридические лица имеют те же права на владение, распоряжение и пользование недвижимым имуществом, что и физические.

Ограничение на количество имеющихся или сдаваемых нежилых помещений отсутствует, что закреплено частью 2 статьи 213 ГК РФ.

Особенности сдачи в аренду помещений юр. лицами

Заключение арендного договора и регулирование возникших после этого отношений, происходит с ориентированием на статьи ГК РФ с 606 по 670.

Код для деятельности юридических лиц по ОКВЭД указывается 70.20.2. Документ должен составляться исключительно в письменном виде независимо от того, на какой период времени требуется аренда помещения, если один из участников имеет статус юридического лица (ст. 609 ч. 1 ГК РФ).

Все договора должны также обязательно содержать указанные ниже данные, без которых документ не будет признан действительным:

• характеристика сдаваемого помещения;
• реквизиты участников, заключивших соглашение (432 и 606 статьи ГК РФ);
• сумма выплат за арендование;
• нюансы пользования помещением и его ремонта;
• подписи обеих сторон;
• при отсутствии в тексте документа срока заключения договора, он признаётся заключённым на неопределённое время (статья 610 часть вторая ГК РФ).

Договор и все приложения к нему подлежат регистрации в гос. реестре при подписании на срок больше одного календарного года. Только после этого он считается официально заключённым (609 статья ГК РФ). Для осуществления регистрации в гос. органах юридическому лицу потребуется следующая документация:

• заявление о регистрации;
• подписанный договор со всеми приложениями;
• кадастровый паспорт помещения;
• подтверждение правового статуса юридического лица (свидетельство о гос. регистрации, учредительные документы и прочее);
• дополнительные документы, если требуются (например, документы, подтверждающие полномочия представителей арендатора либо юридического лица и т. д.).

Аренда нежилого помещения у физического лица

При заключении договора аренды с арендодателем, не являющимся юридическим лицом, необходимо обратить внимание на следующие нюансы:

• в документе должны быть указаны адрес и характеристики объекта;
• арендные выплаты не подлежат начислению НДС в связи с тем, что договор заключается с физ. лицом;
• в сумму выплат за арендование могут входить также коммунальные платежи;
• выплаты производятся несколькими вариантами – безналичным способом на банковский счёт физ. лица или наличными средствами;
• изменение размера платы может происходить не более раза ежегодно (ст. 614 ч. 3 ГК РФ);
• при указании срока аренды более одного года необходимо зарегистрировать договор в территориальном органе Росреестра.

Физлицо сдает в аренду нежилое помещение юрлицу: как оформить и платить налог

Есть вопросы? Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

На сегодняшний день многие граждане ищут способы получения пассивного заработка. Подобные виды деятельности являются дополнительным источником пополнения их ежемесячного бюджета.

Если гражданин, являющийся собственником нежилой недвижимости, желает сдать это помещение для использования другим лицом за плату, он будет считаться получателем пассивного дохода. Законодательство РФ обязывает всех лиц, получающих выгоду от своей деятельности в денежном эквиваленте, уплачивать налоги в государственный бюджет. Из этих средств начисляется и выплачивается зарплата госслужащим и работникам бюджетной сферы (педагоги, врачи, сотрудники правоохранительных органов). Поэтому ФНС строго отслеживает правильность начисления и уплаты налоговых платежей от доходов граждан, включая сдачу недвижимости в аренду физическим лицом.

Процедура сдачи в аренду

Процесс аренды недвижимости, считающейся нежилой, является формой имущественного контракта, в соответствии с которым происходит передача арендодателем (владелец помещения) объекта недвижимого имущества арендатору (съёмщику) во временное пользование за определенную плату. Обычно подобные сделки осуществляются между юрлицами или частными предпринимателями, но нередко арендодателем выступают и граждане РФ.

Порядок аренды нежилого недвижимого имущества зафиксирован в ГК РФ и Федеральном законе о госрегистрации недвижимости. Согласно положениям Гражданского кодекса арендное соглашение, которое оформлено на срок меньше 1 года, не подлежит регистрации в госорганах. Если же срок аренды превышает указанный период времени, то договор обязательно должен быть зарегистрирован в соответствующих учреждениях.

Важно: Объектами аренды могут выступать различные здания и сооружения или отдельные помещения, которые находятся в нежилом фонде. Некоторые элементы недвижимости не могут быть сданы во временное пользование за плату (подвал, крыша, лестничные марши и пр.).

Арендуемое помещение сдается арендатору со всей необходимой документацией и ключами. Иначе контракт может быть расторгнут ввиду отсутствия условий эксплуатации объекта.

Как уплачивать налоги

Когда физлицо сдает в аренду нежилое помещение юрлицу, арендатор обязательно сталкивается с вопросом уплаты налогов с получаемого дохода. Многие владельцы таких объектов интересуются размером налоговых платежей при осуществлении данного вида деятельности, а также необходимостью регистрации ИП.

Согласно п.4 ч.1 ст. 208 НК РФ плата за временное пользование объектом недвижимого имущества считается доходом, с которого физлицо (владелец) обязано уплатить НДФЛ в размере 13% от общей суммы полученных средств за весь срок действия арендного соглашения. Нужно иметь ввиду, что если собственник скрывает факт сдачи помещения в аренду, то на него может быть наложено административное взыскание.

Полезно: Налоговая служба может легко обнаружить факт получения физлицом определенных ежемесячных доходов в виде крупных банковских переводов. Также сам арендатор должен отчитываться о своей деятельности в ФНС, ссылаясь в некоторых документах на адрес арендуемого объекта.

Необходимость регистрации ИП

Согласно законодательным актам РФ ведение предпринимательской деятельности без постановки на регистрационный учет в компетентных органах влечет наложение на нарушителя административной и уголовной ответственности (ст.14.1 КоАП, ст.171 УК РФ), если полученная прибыль составляет менее или более 2250 тысяч рублей за год соответственно.

Это важно знать:  Закон об аренде нежилых помещений

Определенного ответа на вопрос, считается ли сдача коммерческой недвижимости физическим лицом предпринимательской деятельностью, не существует. Если дело доходит до судебного разбирательства, то к учёту принимается множество условий, факторов и обстоятельств.

Когда суд рассматривает деятельность как предпринимательскую

Существует несколько отличительных особенностей, когда сдача объекта недвижимости во временное пользование юрлицу будет рассматриваться как источник получения дохода. Они включают:

• сдачу помещения в нежилом здании. Такой объект не может использоваться для жилья граждан, а следовательно, он сдается с целью получения дохода;
• сдачу в аренду юрлицу. Компания-арендатор в соответствующей статье затрат будет указывать сумму, выплаченную арендодателю;
• приобретение помещения специально для передачи во временное пользование за плату;
• заключение арендного контракта на продолжительный период времени или многократное перезаключение. В суде этот факт рассматривается в качестве доказательства регулярного получения собственником помещения дохода.

Если хотя бы один из этих признаков присутствует, то в соответствии с законом владелец арендного имущества обязан официально зарегистрироваться в госорганах как ИП. В этой ситуации физлицо имеет право выбрать УСН (упрощенную систему налогообложения), когда налог с прибыли составляет 6%.

При правильном оформлении гражданином своего статуса, фискальные органы не будут иметь никаких претензий к осуществляемой им деятельности. Поэтому следует вовремя подать все необходимые документы и встать на учет в ИФНС.

Арендодатель может возложить функции по удержанию и уплате налогов со своей деятельности на арендатора. Это законом не запрещено.

Справка: Также нужно иметь ввиду, что и физлицу, и ИП в качестве арендатора необходимо своевременно отчитываться в ИФНС по форме согласно НК РФ.

Штрафные санкции

Налоговые органы имеют несколько способов воздействия на неплательщиков налогов. Эти методы включают:

• оперативную реакцию. Если налоговый агент вовремя не подал документы на уплату налогов, то инспекторы ФНС имеют право заблокировать его счета в банке;
• штрафы в размере 10% от суммы неуплаты, если она представлена в виде заниженной суммы;
• санкции 5% от общей суммы, которая должна быть отражена в декларации;
• пени в размере 0,003% от ставки Центробанка за каждые сутки просрочки.

Возможна ли субаренда

Наниматель помещения имеет право также сдавать его в субаренду. Но это возможно только при наличии письменного разрешения собственникам объекта недвижимости и соответствующего условия в заключенном арендном соглашении. При этом участниками субаренды могут быть и физлица, и организации. Копия контракта должна быть выдана субарендатору как доказательство согласия владельца помещения на осуществление данного действия.

Основные моменты

Такая сделка имеет некоторые нюансы, которые необходимо иметь ввиду арендатору при пересдаче объекта. К ним относятся:

• дата окончания договора субаренды не может превышать срок действия основного арендного соглашения. Субарендатор имеет право арендовать объект непосредственно у его владельца по окончании действия первоначального контракта арендатора с собственником. При этом условия съёма остаются неизменными.
• договор субаренды также должен быть зарегистрирован в соответствующих госорганах, если он заключается на срок свыше 1 года.
• арендатор вправе пересдать помещение субарендатору на условленный период времени и на оговоренных условиях.
• юрлицо, арендующее нежилое помещение, обязано контролировать его использованию согласно назначению.
• субарендатор обязан своевременно вносить плату за съем объекта, содержать его в порядке и использовать только по назначению.
• лицо, заключившее с арендатором договор субаренды, вправе выполнять ремонтные работы в съемном помещении (при условии согласия собственника).
• факт субаренды закрепляется в акте приема-передачи.

Важно знать: При любом нарушении обязательств, зафиксированных в контракте, он может быть расторгнут в одностороннем порядке до окончания периода действия по решению суда.

Таким образом, рассмотрены основные нюансы сдачи нежилого помещения в аренду физическим лицом. В любом случае такая сделка должна быть зафиксирована в регистрирующих органах власти, а получаемый с неё доход облагается налогом на доходы. Арендодатели должны указывать данный вид прибыли в ежегодной налоговой декларации, которая подается в ИФНС до 30 апреля года, следующего за отчетным.

Можно ли сдать в аренду помещение физическому или юридическому лицу? База арендаторов коммерческого нежилого помещения

Аренда нежилого помещения позволяет реализовать мечту о ведении собственного бизнеса.

Сделать это можно под любые цели: офис, магазин, автосервис или салон красоты.

Важно, чтобы выбранное помещение соответствовало своему назначению.

При подборе стоит учитывать его местоположение и размер арендной платы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Можно ли сдать в аренду помещение физическому лицу?

По законодательству нет никаких ограничений на то, кто может снять нежилое помещение.

Это может быть юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или обычный гражданин.

Важно только, чтобы физическое лицо было совершеннолетним.

Для снятия нежилого объекта в аренду оформление статуса ИП не требуется.

Как снять нежилое помещение у юридического лица?

Для этого стоит ознакомиться с документами, которые должны быть предоставлены данной организацией.

Необходимые документы:

• свидетельство о регистрации юридического лица;
• документ о постановке на учет в налоговую службу;
• сертификат о праве собственности на сдаваемую в аренду нежилую недвижимость;
• при наличии устава предприятия следует потребовать копию этого документа;
• доверенность на гражданина, который заключает договор: у него обязательно должны быть оформлены полномочия на подписания подобных документов. Отдельно стоит обратить внимание на срок действия этих полномочий. Если лицо, подписавшее сделку по аренде не имело таких полномочий, то данная операция согласно статье 174 ГК будет считаться недействительной.

Пошаговая инструкция

1 шаг. Подбор объекта аренды. Ознакомление с необходимой документацией юридического лица.

2 шаг. Оформление арендного договора – самый важный этап заключения сделки. В документ должны быть включены все существенные стороны операции. Только при согласии по этим условиям договор будет считаться заключенным согласно статье 432 ГК.

Это важно знать:  Как вернуть деньги за сдачу квартиры

Статья 432 ГК РФ. Основные положения о заключении договора

1. Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.
2. Договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной.
3. Сторона, принявшая от другой стороны полное или частичное исполнение по договору либо иным образом подтвердившая действие договора, не вправе требовать признания этого договора незаключенным, если заявление такого требования с учетом конкретных обстоятельств будет противоречить принципу добросовестности.

К существенным требованиям относятся:

предмет аренды.В договоре должно быть охарактеризовано арендуемое нежилое помещение.

Обязательно указывается документ, на основании которого помещение находится в собственности.

• Субъекты аренды. Фиксируются данные об арендодателе. Обычно записывается наименование организации и представитель, который уполномочен в заключении такой сделки. Вносится в договор и ФИО арендатора.
• Срок аренды. Данное условие документа может быть указано в виде конкретной даты или в виде определенного события, например, до реконструкции здания.

Стоит учесть, что договор может быть краткосрочным, срок его действия будет менее 1 года, или долгосрочным. Для краткосрочных договоров не требуется обязательной государственной регистрации согласно статье 609 ГК.

Статья 609 ГК РФ. Форма и государственная регистрация договора аренды

1. Договор аренды на срок более года, а если хотя бы одной из сторон договора является юридическое лицо, независимо от срока, должен быть заключен в письменной форме.
2. Договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации, если иное не установлено законом.
3. Договор аренды имущества, предусматривающий переход в последующем права собственности на это имущество к арендатору (статья 624), заключается в форме, предусмотренной для договора купли-продажи такого имущества.

Если срок будет указан 365 дней, то договор будет считаться долгосрочным. Для краткосрочной сделки стоит указать срок не более 364 дней.

В договор включаются разделы по ответственности сторон, условия по досрочному его расторжению. Данный документ должен быть составлен в письменной форме в трех экземплярах. Нотариального заверения не требуется, если только одна из сторон не настаивает на этом.

3 шаг. Подписание договора аренды. Передача нежилой недвижимости по акту приема-передачи. Данный документ не является обязательным, но лучше его составить. В нем должно быть зафиксировано фактическое состояние арендуемого помещения.

4 шаг. Сбор документов для регистрации договора в ЕГРН. Для постановки на учет потребуются следующие документы:

• заявление с просьбой о регистрации;
• договор аренды в 3 экземплярах;
• кадастровый паспорт нежилого имущества;
• паспорт арендатора;
• учредительные документы организации (арендодателя): свидетельство о государственной регистрации, приказ о назначении директором;
• свидетельство о собственности;
• квитанция об оплате госпошлины.

5 шаг. Передача документов в ЕГРН. Проверка правильности и подлинности бумаг государственной службой.

6 шаг. Выдача документов о постановке на учет в ЕГРН. Каждой стороне будет выдан договор аренды с записью о государственной регистрации.

Как арендовать помещение у физического лица?

1. паспорт собственника недвижимого имущества;
2. свидетельство о праве владения;
3. кадастровый паспорт.

Алгоритм действий

Для аренды имущества у физического лица следует пройти все те же шаги, что и для оформления арендных отношений с организацией.

1 шаг. Знакомство с документацией на недвижимость.

2 шаг. Составление договора. Он также должен быть составлен с включением в него всех существенных условий. Только в качестве арендодателя будет выступать физическое лицо.

3 шаг. Визирование договора. Составление и подписания акта приема-передачи нежилого помещения.

4 шаг. Документы для постановки на учет в ЕГРН:

• заявление о постановке на учет;
• паспорт арендатора;
• паспорт арендодателя;
• согласие супруга/супруги на сдачу в аренду имущества (если арендодатель состоит в браке);
• свидетельство о собственности;
• кадастровый паспорт;
• арендный договор;
• акт приема-передачи;
• платежка с госпошлиной: если документы подает одна сторона, то она оплачивает госпошлину в размере 2000 рублей. Если обе стороны, то каждая оплачивает по 1000 рублей.

5 шаг. Сдача документации в ЕГРН. Срок регистрации составляет 10 рабочих дней.

6 шаг. Получение документов о подтверждении государственной регистрации.

База арендаторов коммерческой недвижимости

Для того, чтобы найти подходящее помещение для снятия его в аренду, следует изучить предложения, предоставленные на специальных сайтах в интернете. Многие из них оснащены удобным поисковым сервисом.

Достаточно ввести такие данные как:

1. город;
2. район или округ: большинство сайтов предлагают сделать уточнение станции метро (если это крупный город), можно также ввести название улицы (если имеется конкретное предпочтение);
3. тип недвижимости позволяет определить для каких целей происходит сдача данного помещения: офис, склад, торговля, гараж, производство, бытовой сервис;
4. стоимость: следует также ввести ограничения по цене сделки;
5. площадь.

Подобную информацию можно найти на таких сайтах недвижимости, как Базаметров.ру, Comrent.ru, Arendator.ru и другие.

Достаточно в строчке поисковика набрать База арендаторов коммерческую недвижимость. Выбор только за вами.

Арендовать коммерческую недвижимость физическое лицо может как у организации, так и у такого же гражданина, который имеет в собственности нежилое помещение.

Для этого потребуется собрать документы, заключить арендный договор, подписать акт о приеме-передаче, затем зарегистрировать сделку в ЕГРН, оплатив госпошлину.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: